Папка-регистратор, архивная папка, папка с кольцами

Что  такое папка-регистратор?

Начнем с того, что, с точки зрения канцелярщика, регистратор и папка на кольцах - это похожие папки, но это совсем не одно и то же.
Архивная папка - это тоже  совершенно другая вещь и по виду и по назначению.
В первую очередь, у них по-разному устроены механизмы закрепления  бумаги. Разнятся они по назначению  и применению.

Итак, начнем с папки-регистратора. Какими они бывают?

Первые характеристики, которые называют это их формат.


Они бывают формата А3 (это в два раза больше стандартного печатного листа А4 размером 210мм*297мм),  А4 (для документов размера  А4)  и А5 (для документов в два раза меньше формата А4).

Разумеется, линейные размеры этих регистров больше А3, А4 и А5 на несколько сантиметров и в длину, и в ширину, так как листы бумаги указанных размеров должны помещаться внутрь, не загибая краёв и не пачкаясь.

Кроме того, регистраторы бывают  ориентированы по-разному: «книжная ориентация» и «альбомная». Наверное, это понятно: «книжная» – это регистр длиннее по высоте, а  «альбомная» – длиннее по ширине.

Следующая характеристика – это толщина корешка.
Чаще всего она бывает 7,5 см (т.е. 3 дюйма) и 5 см (2 дюйма). В обиходе это называется «семерка» и «пятерка». Некоторые производители утверждают, что их регистры  имеют ширину 8 см. Вероятно, это связано лишь с тем, что насколько точный загиб осуществляется при изготовлении регистратора. По факту толщина корешка регистра  всегда колеблется «плюс-минус» 1,5 см. Поэтому регистры «семерки»   могут быть и 6, и 6,5, и 7 см. На фактический объем листов бумаги, который можно закрепить внутри папки это не влияет, потому что на самом деле толщина пачки бумаги зависит от размеров арочного механизма – той металлической скобы, которая находится в центре регистратора – а она у всех производителей  одинаковая! Да, они при сборке защелкиваются по-разному, но высота металлической дуги абсолютно стандартная.


Поэтому 7 см, 7,5 или 8 см – оставим на совести  маркетологов.

Какие еще особенности у  регистров?
На некоторых регистраторах с наружной стороны корешка есть прозрачный кармашек для вкладыша, на некоторых кармашка нет, а просто приклеен ярлычок для написания названия папки.
На нижних краях углов регистров прикреплены металлические уголки, для защиты их от сгибания тяжелых заполненных регистров после длительного стояния на полке.
Так же на корешке папки-регистратора обычно сделано отверстие для пальца, чтобы было удобно вытаскивать нужную папку из строя регистров, стоящих на полке или стеллаже.
Папки на кольцах ещё называют  презентационными папками.
И здесь их применение соседствует с папками с вкладышами  или кармашками (папки с файлами).


Папки на кольцах (с кольцами) бывают  чаще всего на 2-хкольцах или на 4-х.


Кольца предназначены в основном для закрепления документов, упакованных в файлы или скоросшиватели с перфорацией (с отверстиями аналогичными с отверстиями в файлах-кармашках).
Архивные папки (короба) – это папки, чаще всего продающиеся в разобранном состоянии, из которых можно самостоятельно собрать коробку для складывания туда документов.