Негізгі жоспарлаушыны дұрыс таңдау сіздің өнімділігіңіз үшін неліктен маңызды

Ақпарат ағыны үнемі өсіп келе жатқан қазіргі әлемде ұйымдасқандық пен жоспарлау негізгі дағдыларға айналады. Негізгі жоспарлаушы – жай ғана кеңсе керек-жарағы емес, күнді құрылымдауға, өнімділікті арттыруға және тіпті көңіл-күйді жақсартуға көмектесетін қуатты құрал. Дұрыс таңдалған негізгі жоспарлаушы сізге:

• Уақытты ұйымдастыруға: Тапсырмаларды, кездесулерді және істерді жоспарлауға, басымдықтарды белгілеуге.
• Басты нәрсеге назар аударуға: Назардың шашырауын болдырмауға және маңызды тапсырмаларға шоғырлануға.
• Прогресті бақылауға: Өз жетістіктеріңізді көруге және өзіңізді одан әрі жетістіктерге ынталандыруға.
• Стресс деңгейін төмендетуге: Өз уақытыңыз бен істеріңізді бақылауда ұстау сезімін сезінуге көмектеседі.

Бірақ қандай негізгі жоспарлаушыны таңдау керек: жартылай мерзімді, мерзімді немесе мерзімсіз?

Жартылай мерзімді негізгі жоспарлаушылар

Егер сізге белгілі бір құрылым қажет болса, бірақ икемділікті сақтағыңыз келсе, жартылай мерзімді негізгі жоспарлаушы – сіздің таңдауыңыз. Онда апта күндері және сағаттарға бөлу сияқты толтыруға арналған кейбір элементтер бар, бірақ қалған кеңістікті қалай пайдалану керектігін өзіңіз анықтайсыз.

• Артықшылықтары: Жоспарлаудағы икемділік, базалық құрылымның болуы.
• Кемшіліктері: Күндерді өздігінен қою қажет.
• Кімге сай келеді: Белгілі бір еске салғыштар болғанын қалайтындар, бірақ қатаң шектеулерді ұнатпайтындарға, сондай-ақ тұрақсыз кестесі барларға.

Мерзімді негізгі жоспарлаушылар

Мерзімді негізгі жоспарлаушы нақты жоспарлауды бағалайтын және уақытты қатаң қадағалайтындарға сай келеді. Онда күндер көрсетілген, бұл тез бағдарлауға және маңызды мерзімдерді өткізіп алмауға көмектеседі.

• Артықшылықтары: Нақты құрылым, күндер бойынша жоспарлаудың ыңғайлылығы.
• Кемшіліктері: Жартылай мерзімді нұсқаға қарағанда икемділік аз.
• Кімге сай келеді: Кеңсе қызметкерлеріне, белсенді өмір салтын ұстанатындарға, бәрін бақылауда ұстағанды және әр күнді жоспарлағанды ұнататындарға.

Мерзімсіз негізгі жоспарлаушылар

Мерзімсіз негізгі жоспарлаушы – жоспарлаудағы еркіндікті бағалайтындар үшін әмбебап шешім. Сіз әр бетті нақты күндерге байланбай, қашан және қалай пайдалану керектігін өзіңіз шешесіз.

• Артықшылықтары: Жоспарлаудағы толық еркіндік, әртүрлі мақсаттар үшін (күнделік, жазбалар, эскиздер) пайдалану мүмкіндігі.
• Кемшіліктері: Әр бетке күндерді өздігінен қою қажет.
• Кімге сай келеді: Шығармашылық адамдарға, жазбаларды тұрақсыз жүргізетіндерге, сондай-ақ негізгі жоспарлаушы мен блокноттың функцияларын біріктіргісі келетіндерге.